1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest optic-processor z siedzibą przy ul. Ekologicznej 24, 00-001 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług i obsługa zapytań kontaktowych
- Przygotowanie ofert handlowych
- Prowadzenie korespondencji biznesowej
- Wykonanie umów i zobowiązań prawnych
- Analiza statystyczna ruchu na stronie
- Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
- Dane z formularzy kontaktowych: przez 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane z cookies: zgodnie z polityką cookies
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Ekologiczna 24, 00-001 Warszawa