Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest optic-processor z siedzibą przy ul. Ekologicznej 24, 00-001 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

• adres e-mail: [email protected]
• adres korespondencyjny: ul. Ekologiczna 24, 00-001 Warszawa

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja usług i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej).

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze, np. przepisy podatkowe, rachunkowe).

d) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. dostawcy usług IT, hostingu)
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy: przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego: przez okres wymagany przepisami prawa
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - w określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać

7. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których dane są zbierane. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Źródło danych

Państwa dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa poprzez formularze kontaktowe na stronie internetowej lub korespondencję e-mailową.